Q 電腦重灌前資料要怎麼備份？哪些重要檔案最容易漏掉？
2026-07-14
新北市
軟體與系統
資料備份
Windows重灌
案例編號：37
問題詳細說明
準備重灌 Windows 前，已經把桌面上的文件與照片複製到外接硬碟，但仍擔心有重要資料藏在其他位置。電腦平常除了工作文件，也會使用 LINE、瀏覽器、電子郵件、雲端同步與遊戲平台，不確定這些程式的聊天紀錄、書籤、密碼、郵件或遊戲存檔是否會跟著保留下來。使用者也擔心只複製看得到的檔案仍不完整，例如下載資料夾、其他磁碟分割、軟體設定檔或尚未同步完成的雲端資料。希望在正式格式化或刪除系統分割區以前，先建立一份較安全的備份清單。
Answer
重灌前可先依照以下方向整理資料：
1. 檢查常用個人資料夾
除了桌面，也要確認文件、下載、圖片、影片、音樂，以及其他磁碟分割中自行建立的工作資料夾。
2. 盤點程式內的專用資料
LINE 聊天紀錄、Outlook 郵件、瀏覽器書籤與密碼、會計軟體、設計專案、遊戲存檔等，不一定都放在桌面，需要依程式的匯出或備份方式處理。
3. 確認雲端同步是否真的完成
OneDrive、Google Drive 或其他同步工具顯示檔名，不代表檔案一定已完整下載或上傳。重灌前應確認同步狀態，重要檔案最好另存一份離線備份。
4. 備份驅動、授權與帳號資訊
可記錄電腦型號、常用軟體授權、登入帳號與必要的產品金鑰。密碼資料請使用可信任的密碼管理方式保存，不要直接放在未加密的文字檔。
5. 至少保留兩份重要備份
重要資料建議分別放在外接硬碟與另一個儲存位置，備份後隨機開啟幾個文件、照片與壓縮檔，確認不是只有檔名而無法讀取。
在尚未確認備份完整前，不要格式化或刪除原系統磁碟。
1. 檢查常用個人資料夾
除了桌面，也要確認文件、下載、圖片、影片、音樂，以及其他磁碟分割中自行建立的工作資料夾。
2. 盤點程式內的專用資料
LINE 聊天紀錄、Outlook 郵件、瀏覽器書籤與密碼、會計軟體、設計專案、遊戲存檔等，不一定都放在桌面，需要依程式的匯出或備份方式處理。
3. 確認雲端同步是否真的完成
OneDrive、Google Drive 或其他同步工具顯示檔名，不代表檔案一定已完整下載或上傳。重灌前應確認同步狀態，重要檔案最好另存一份離線備份。
4. 備份驅動、授權與帳號資訊
可記錄電腦型號、常用軟體授權、登入帳號與必要的產品金鑰。密碼資料請使用可信任的密碼管理方式保存，不要直接放在未加密的文字檔。
5. 至少保留兩份重要備份
重要資料建議分別放在外接硬碟與另一個儲存位置，備份後隨機開啟幾個文件、照片與壓縮檔，確認不是只有檔名而無法讀取。
在尚未確認備份完整前，不要格式化或刪除原系統磁碟。
